Normas de entrada y permanencia en la web
Todos los participantes en esta web aceptan las normas propuestas a continuación. En caso de que haya discrepancias con alguna de las normas descritas, cualquiera es libre o no de participar, pero el equipo responsable del proyecto de la web no asegura que pueda contestar las preguntas o debates que puedan surgir a partir de iniciativas particulares. Intentaremos ser lo suficientemente flexibles como para aceptar debatir alguna propuesta cuando ésta presente suficiente quorum de participantes, pero por otro lado entendemos que los participantes han de aceptar las premisas que se presentan a continuación, sin que tengamos que estar debatiendo continuamente detalles de cada uno de los puntos que siguen.
El equipo responsable de la web se reserva el derecho de expulsar de la misma a los participantes que infrinjan las normas de manera reiterada.

Modo de participar
El ornitólogo que desee añadir sus datos en la web Reservoir Birds puede descargarse el fichero matriz haciendo clic aqui o pidiéndolo a José Luis Copete, uno de los responsables de la web , quien le enviará ese fichero matriz por e-mail para que el participante lo devuelva luego con sus datos. En el mismo el participante ha de añadir cada especie registrada en sus listas mediante una ‘x’ para las observadas y una ‘(x)’ para las identificadas exclusivamente por la voz, pero no observadas. La filosofía de Reservoir Birds es incluir todas las especies identificadas, esto es, se trata de potenciar que la gente sólo incluya lo que realmente ha podido registrar como una identificación positiva, y no cualquier dato que quiera añadir a la lista por el mero hecho de haber visto u oido algo que le lleve a añadir la especie al listado.
Una vez añadidas las especies, y sin que el participante tenga que manipular en ningún momento la fórmula que hace el cálculo automático, lo envía por e-mail al webmaster, que lo colgará en la web, y actualizará la clasificación de la misma. En caso de que ese mismo observador vaya añadiendo registros en posteriores fechas, el procedimiento será siempre el mismo: bajarse el archivo de la web, consultando su listado ya colgado (haciendo un Guardar Como en Internet Explorer), reemplazar el archivo que tenga grabado en su PC, añadir la especie que sea, y volver a enviarlo por e-mail. Lo esencial es que cada observador es responsable de su propia lista. No hay que enviar, nunca, mensajes de e-mail para que los datos sean añadidos por el webmaster en el fichero correspondiente. En caso de que haya participantes que caigan en este error, se les contestará para que hagan lo correcto, pero han de saber que el webmaster no hará nunca el trabajo que compete a cada participante.
Asimismo cada participante que lo desee ha de enviar una fotografía digital, para que pueda ser identificado por el resto de participantes, y los datos que crea necesarios para su ficha personal (ver un ejemplo en los datos de los fundadores de la web). Estos datos pueden ser cambiados regularmente a medida que cambien, solo es necesario enviar un e-mail al webmaster.

Qué se cuenta
Cada participante puede incluir sus listas del Western Palearctic, España, Península y la autonómica. Éstas aparecen en distintas columnas, en las que el participante puede elegir en cuales participar, esto es, no es obligado que cada participante participe en todos los listados. En el caso de las listas relativas a las CCAA, se ruega que el participante indique en la cabecera bajo qué zona incluye su listado. Por ahora solo se permite un listado por CCAA (lo lógico sería que el de residencia habitual) por cada participante.
En ellas solo podrá incluir los registros de especies con categoría A/B y C. Para decidir la categoría de cada especie, se usará como referencia la clasificación publicada en la reciente Lista de las aves de España, de Clavell, Copete, Gutiérrez, de Juana y Lorenzo (2005), publicada por SEO/BirdLife (consultable asimismo en http://www.seo.org/media/docs/Lista%20Aves%20multilingüe.pdf). Para la categoría de los registros concretos, se recomienda que cada observador sea lo más objetivo posible, y sobre todo conservador, en el sentido que si un caso concreto no sabe si el ave que vió se la puede dar como A o D (por ej. un Falco biarmicus, que es A en la Lista Española como especie, pero del que hay citas concretas en las que el ave observada tendría categoría D/E, a pesar que la especie como tal tenga la A en la Lista, por la obviedad de que llevara pihuelas o por que no estaba claro si era realmente una A). Recomendamos a los participantes que en caso de duda, traten de ser razonables, y no eleven a la categoría de A cualquier registro de estas especies problemáticas con tal de elevar sus números.
Ha de quedar muy claro que no se pueden añadir como A ninguna especie que no tenga aún esta categoría en la Lista de las Aves de España.
Asimismo se recomienda añadir en la columna de Notas, situada a la derecha de los listados, qué registros se encuentran homologados por el CR de SEO/BirdLife, ya que esta información facilitará a los participantes en la web información adicional sobre la veracidad de los registros. También es interesante que se añada información de los lugares donde se ha observado, en los casos que el participante crea conveniente.
Los límites geográficos del Western Palearctic son los definidos en Birds of the Western Palearctic de Cramp y colaboradores. En el caso de las listas de España, Península y comunidades autónomas se incluirán las especies registradas en los términos administrativos actuales de cada una de esas divisiones políticas, incluyendo las aguas territoriales.
Se ha de contar todo lo que se haya observado vivo en en su medio natural (esto es, en el campo, aunque para ello se recurra al uso de grabaciones de voz que estimulen una respuesta del ave), siempre que el ave no haya sido transportada por el hombre por medios artificiales (no se debe contar una especie que la traen a un centro de recuperación, o a cualquier otro lugar). Sí que se pueden contar especies que se capturen para anillamiento, siempre que sea el observador el que se traslada a la estación de anillamiento, para añadir el bimbo, y no que se traslade el ave (sea por el motivo bimbero o cualquier otro noble motivo) desde la estación de anillamiento a otro lugar. En resumen: solo se cuenta lo que se observa sin que sea transportado artificialmente, con la salvedad de las aves capturadas para anillamiento y soltadas en el mismo lugar donde son capturadas, y en el mismo día.

Taxonomía
Reservoir Birds usa el listado taxonómico propuesto por la AERC (Association of European Records and Rarities Committees), que puede ser consultado por cualquier ornitólogo en la web http://www.aerc.eu/Documents.htm. Podeis descargar el fichero con la taxonomía aprobada por la AERC en su web o haciendo clic aquí.
El listado actual que se enviará a los participantes es el que cuelga en fecha 01.04.2005, titulado Bird taxa of the WP. Draft 15.
A medida que la AERC vaya introduciendo modificaciones en su listado de referencia, estas actualizaciones serán asimismo incorporadas a nuestro documento matriz.